Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk? 

Stichting Lira, gevestigd in Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij vinden een zorgvuldige omgang met jouw gegevens belangrijk en hebben ons uiterste best gedaan om deze website zo privacyvriendelijk mogelijk te ontwikkelen om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

Stichting Lira 
Transpolis, Polarisavenue 81, 2132 JH Hoofddorp 
Postbus 3060, 2130 KB Hoofddorp 
KvK-nummer 41205902
Privacy Officer: [email protected]

Welke gegevens verwerken we? 

Contactformulieren

Op onze website staan twee formulieren waarmee je je kunt aansluiten en deelnemen aan onze actie. Bij het invullen van een formulier verwerken wij de gegevens die je zelf invult, zoals je naam en e-mailadres, aangevuld met het tijdstip van verzending. De campagne richt zich in de eerste plaats op volwassen makers en sympathisanten. Ben je jonger dan 16 jaar, vul het formulier dan alleen in met toestemming van je ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Wij verzamelen geen IP-adressen bij het gebruik van deze formulieren. De ingevulde gegevens worden versleuteld opgeslagen in onze eigen database en zijn alleen toegankelijk voor daartoe bevoegde medewerkers.

Na het versturen van een formulier ontvang je een bevestigingsmail waarin je jouw aanmelding moet bevestigen (opt-in). Pas na deze bevestiging gebruiken wij de gegevens verder voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten. Een bevestigde steunbetuiging van een schrijver, journalist of vertaler kan Lira gebruiken om te onderbouwen dat de procedure tegen Meta actief wordt gesteund door de groep voor wie Lira opkomt. Steun van andere sympathisanten gebruiken we om het maatschappelijke draagvlak voor de actie zichtbaar te maken; deze steun presenteren we niet als steun van makers. 

Een persoonlijke boodschap is vrijwillig. We gebruikten de inhoud om te begrijpen wat er onder makers leeft en, als je daarvoor kiest, om contact met je op te nemen. We publiceren je naam, foto of herleidbare boodschap niet zonder passende toestemming. Een boodschap kan wel intern worden geanonimiseerd of samengevat voor de campagne. We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloof, politieke opvattingen of vakbondslidmaatschap. Neem zulke gegevens en gegevens over andere personen daarom niet op in een persoonlijke boodschap. Als we zulke informatie toch ontvangen, verwijderen we die waar mogelijk. 

Uitgangspunt is dat Lira in openbare communicatie en tegenover Meta alleen aantallen en anonieme of samengevoegde informatie gebruikt. Je naam en e-mailadres worden niet openbaar gemaakt. Alleen als individuele gegevens juridisch of procedureel noodzakelijk zijn, kunnen ze in beperkte vorm worden gedeeld met onze advocaten of een bevoegde rechter. We beoordelen dan eerst of anonimiseren of pseudonimiseren mogelijk is en informeren je waar dat redelijkerwijs kan. Door steun te betuigen word je niet zelf procespartij, draag je geen auteursrechten over en ga je geen financiële of contractuele verplichtingen aan. De steunbetuiging geeft geen recht op een vergoeding. 

Om formulieren te verwerken maken wij gebruik van de dienst Brevo (voorheen Sendinblue). Wanneer je een formulier invult, wordt je naam en e-mailadres via een beveiligde koppeling naar Brevo verzonden, zodat wij je bijvoorbeeld een bevestigingsmail of nieuwsbrief kunnen sturen. Brevo is een Franse partij die diensten binnen de EU aanbiedt; met Brevo is een verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) afgesloten, die onderdeel is van Brevo's Terms of Service. Brevo wordt niet in onze website ingeladen (er staan dus geen trackingscripts van Brevo op de site) — de koppeling loopt uitsluitend via een API-verbinding vanaf onze server.

Websitestatistieken

Wij gebruiken Matomo om websitestatistieken bij te houden, zoals bezoekersaantallen en populaire pagina's. Dit helpt ons de website te verbeteren. Matomo draait op onze eigen server en is ingesteld op de zogeheten CNIL-compliance-modus, een privacyvriendelijke configuratie waarmee onder meer het volgende geldt:

• IP-adressen worden geanonimiseerd
• Er worden alleen first-party cookies gebruikt; tracking over verschillende websites heen is uitgeschakeld
• Er worden geen advertentie-identifiers of campagneparameters opgeslagen
• Individuele bezoekersprofielen en gedetailleerde bezoeklogs zijn uitgeschakeld

De gegevens worden uitsluitend gebruikt om deze website te verbeteren en niet gedeeld met derden of voor andere doeleinden gebruikt. Do Not Track-signalen van je browser worden gerespecteerd

Cookies

Onze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies:

• Functionele/technische cookies 
  Craft CMS, het systeem waarmee deze website is gebouwd, plaatst een sessiecookie die noodzakelijk is voor het functioneren van de website (bijvoorbeeld om formulieren correct te laten werken). Voor dit type cookie is geen toestemming vereist, omdat het uitsluitend technisch noodzakelijk is.

• Analytische cookies 
  Voor onze websitestatistieken gebruiken wij Matomo, dat is ingesteld volgens de privacyvriendelijke CNIL-compliance-configuratie (zie hierboven). Omdat deze analytische cookies een beperkte impact hebben op je privacy — de gegevens worden alleen gebruikt om deze website te verbeteren, worden niet met derden gedeeld en IP-adressen worden geanonimiseerd — is hiervoor geen aparte toestemming (cookiebanner) vereist.

  Afmelden voor Matomo-tracking
  Wil je toch niet dat je bezoek wordt meegeteld in onze statistieken? Dan kun je je onderaan de pagina  afmelden via de Opt-out link. Hiermee wordt een opt-out-cookie in je browser geplaatst.
  Let op: sommige browsers verwijderen deze opt-out-cookie automatisch als je de website een tijd niet bezoekt (bijvoorbeeld Safari na 7 dagen, Firefox na 45 dagen en Chrome na 400 dagen; deze termijnen kunnen wijzigen). Bezoek je onze website niet regelmatig maar wil je wel afgemeld blijven, controleer dan bij een volgend bezoek of de afmelding nog actief is.

Waarom verwerken we gegevens en op welke grondslag?

• Steun registreren en verifiëren

  Vastleggen dat je de actie steunt, dubbele of oneigenlijke inschrijvingen beperken en via een bevestigingsmail controleren dat het opgegeven e-mailadres van jou is.

  Grondslag: Gerechtvaardigd belang: een betrouwbare en controleerbare steunlijst voeren.
• Draagvlak en representativiteit onderbouwen

  Aantonen hoeveel actieve steun de collectieve procedure en de bredere inzet van Lira krijgen van schrijvers, journalisten en vertalers.

  Grondslag: Gerechtvaardigd belang: collectieve belangenbehartiging en de instelling, onderbouwing en behandeling van rechtsvorderingen.
• Campagne-updates versturen

  Je per e-mail informeren over de campagne, de procedure en de inzet voor een collectieve regeling.
Grondslag: Jouw toestemming: deze keuze staat los van je steunbetuiging en kun je altijd intrekken.
• Contact over een actieve rol of boodschap

  Je benaderen voor bijvoorbeeld een interview, bijeenkomst of het gebruik van je persoonlijke boodschap.
Jouw toestemming: voor herkenbare publicatie van je naam, foto of boodschap vragen we altijd nog afzonderlijke toestemming.
• Website beheren en beveiligen
  Formulieren laten werken, misbruik voorkomen, fouten oplossen en de beschikbaarheid en veiligheid bewaken.

  Grondslag: Gerechtvaardigd belang: een betrouwbare en veilige website aanbieden.
• Website verbeteren

  Met privacyvriendelijke statistieken begrijpen hoe de website wordt gebruikt.

  Grondslag: Gerechtvaardigd belang: voor zover de gebruikte techniek slechts geringe gevolgen voor je privacy heeft.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

  We verwerken gegevens als dat nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

  Grondslag: Wettelijke verplichting.

Met wie delen we gegevens?

• Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens alleen en uitsluitend voor zover noodzakelijk met partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van onze dienstverlening: 
  Brevo, voor bevestigingsflows en e-mails
• BKB en de websitebouwer of hostingspartij, voor technisch beheer en uitvoering van de campagne, voor zover zij toegang nodig hebben
• de beheerder van onze Matomo-installatie, voor privacyvriendelijke webstatistieken
• onze advocaten, deskundigen, een rechter of een andere bevoegde instantie, wanneer dit voor de procedure of een wettelijke verplichting noodzakelijk is.

Met partijen die namens Lira persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging, geheimhouding, doeleinden en verwijdering. De Auteursbond en de NVJ ontvangen in beginsel alleen samengevoegde campagneresultaten. Als de samenwerking of toegang tot persoonsgegevens verandert, passen we deze verklaring en de onderlinge afspraken daarop aan. 

Bewaartermijn


Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke plicht ons verplicht gegevens langer te bewaren. 

• Niet-bevestigde aanmelding

  14 dagen na verzending van de bevestigingsmail
• Bevestigde steunbetuiging van een maker

  Tot de procedure tegen Meta, eventuele rechtsmiddelen en rechtstreeks daarmee samenhangende onderhandelingen zijn afgerond; daarna maximaal 2 jaar, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of juridisch geschil.
• Bevestigde steun van een sympathisant

  Tot de procedure tegen Meta, eventuele rechtsmiddelen en rechtstreeks daarmee samenhangende onderhandelingen zijn afgerond; daarna maximaal 2 jaar, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of juridisch geschil. Tenzij je eerder verzoekt om verwijdering.
• Persoonlijke boodschap  

  Tot 6 maanden na afloop van de campagne. Als je instemt met publicatie, bewaren we je boodschap zolang die publicatie redelijkerwijs deel uitmaakt van het campagnearchief.
• Technische beveiligingslogs
  
In beginsel maximaal 30 dagen, tenzij een incident of onderzoek langer bewaren noodzakelijk maakt.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van je gegevens
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via [email protected]. Wil je een klacht indienen over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je dit ook doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging


Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder versleutelde opslag van formuliergegevens.

Wijzigingen


Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.